A Prefeitura de Irecê, em parceria com a Secretaria de Planejamento e Gestão Administrativa, realizou na última semana uma capacitação voltada à estruturação e qualificação do futuro Arquivo Público Municipal. O encontro contou com a presença de representantes do Governo do Estado da Bahia, por meio do Arquivo Público do Estado, reforçando a importância da iniciativa para o fortalecimento da gestão pública e da preservação histórica do município.
A formação teve como objetivo orientar equipes municipais sobre procedimentos técnicos e boas práticas de gestão documental, garantindo organização, transparência e preservação de documentos que retratam a história administrativa e social de Irecê.
Durante a capacitação, o secretário de Planejamento e Gestão Administrativa, Alan Franca, destacou que o município está dando um passo importante para a institucionalização de seu repositório documental.
“Estamos aqui iniciando uma capacitação, treinamento, com a presença do Arquivo Público do Estado. A nossa ideia aqui, primeiro, é institucionalizar o nosso Arquivo Municipal, montar uma comissão para que a gente tenha um espaço aberto para a população e que a gente tenha um trato mais adequado, ético e institucionalizado em relação à documentação do nosso município. Então, esse é o nosso objetivo aqui, para nos orientar, nos capacitar, nos treinar para que a gente possa transformar o nosso Arquivo Público, de fato, numa coisa institucionalizada e que entregue à população essa ferramenta que é tão importante, que representa a identidade da cidade irecênse”, afirmou.
A capacitação também abordou a implementação de instrumentos arquivísticos essenciais para o funcionamento adequado do futuro Arquivo Municipal, permitindo que a Prefeitura estruture um programa completo de gestão documental, desde o recebimento de arquivos até o tratamento, classificação e acesso público.
Para o coordenador do Arquivo Público do Estado da Bahia, Afonso da Silva, a iniciativa demonstra avanço e compromisso de Irecê com a memória institucional e o serviço público.
“O nosso objetivo aqui é dar essa capacitação, esse treinamento, na elaboração de instrumentos arquivísticos da Prefeitura Municipal de Irecê. Ou seja, através desses instrumentos a prefeitura começar a ter um programa de gestão documental. Essa ação reflete muito bem o posicionamento do Arquivo Público enquanto órgão central da política arquivística no estado, sendo uma ação também da Fundação Pedro Calmon. É o Arquivo Público fazendo valer a sua função institucional que é promover a política arquivística no estado e também nos municípios”, explicou.